PARALEGAL
Omschrijving
Als Paralegal draag je zorg voor diverse administratieve processen, flows en documentenbeheer binnen een ervaren internationaal Legal departement. Jouw tijdige en accurate administratie en opvolging speelt een sleutelrol in het succes van het team. Je collega’s zijn nu al fan!
Jouw rol:
- Je houdt de verschillende deadlines bij inzake de corporate housekeeping van de organisatie en coördineert de acties die genomen moeten worden. In nauwe samenwerking met onze Legal Counsels, sta je in voor de planning en de administratie van Raden van Bestuur en Aandeelhoudersvergaderingen. Je maakt agenda’s op, houdt aanwezigheidslijsten en verslagen bij en springt bij waar nodig voor de logistieke aspecten van de vergaderingen.
- Bijkomend speel je tevens een actieve rol bij de organisatie van de tweewekelijkse legal meetings binnen de organisatie.
- In de dynamiek van onze snelgroeiende organisatie, speel je ook een belangrijke rol in de administratieve opvolging van de dagelijkse juridische activiteiten binnen de verschillende vennootschappen die tot de groep behoren. Zo kan je betrokken worden bij allerlei interessante M&A en real estate (finance) transacties, kapitaalmarkttransacties, het oprichten of overnemen van vennootschappen, wijzigingen van statuten en herstructureringen.
- Je bent betrokken bij heel wat interessante projecten. Je bekijkt zelf juridische vragen, doet onderzoek naar het wetgevend kader en, waar informatie ontbreekt, ga je er achteraan. Zo kan je gaandeweg zelf documenten en memo’s opstellen. Daarbij kan je steeds rekenen op het advies van ervaren collega’s of externe partners (waaronder advocaten en notarissen).
- Regelmatig sta je in contact met externe instanties zoals ondernemingsloketten en administratieve overheden met betrekking tot vestigingseenheden, aanvragen van BTW nummers, vergunningen enz.
- Je controleert voor het team de facturatie van externe partners.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van juridische documenten, verslagen en bestanden.
- Je speelt een actieve rol in de verdere digitalisering en verbetering van ondersteunende processen binnen het departement.
Vaardigheden
- Je behaalde een Bachelor diploma in Rechtspraktijk of Rechten en deed al een mooie eerste werkervaring op gelinkt aan (internationaal) vennootschapsrecht.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwgezet en gestructureerd werken liggen in je natuur. Hoge integriteit en confidentialiteit zijn voor deze rol uiteraard een must.
- Je bent een team player bij uitstek maar ook voldoende zelfstartend in het nemen van nieuwe initiatieven of het zetten van de prioriteiten.
- Je werkt vlot met het MS Office pakket. Kennis van software systemen voor documentbeheer is mooi meegenomen.
Aanbod
- Je krijgt een boeiende en uitdagende functie op het hoofdkantoor van een internationaal beursgenoteerd jong en dynamisch bedrijf.
- Je komt terecht in een heel fijn team van experten die graag hun kennis met je delen en ook graag van jou bijleren.
- Voltijds contract met marktcompetitief salaris, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering. Je hebt de mogelijkheid om na je inwerkperiode, tot twee dagen van thuis te werken.
Interesse om onze #xiorfamily te vervoegen? Bezorg ons zo snel mogelijk jouw CV en motivatiebrief via hr@xior.eu. Wij kijken er naar uit om met jou kennis te maken!
